Guide des droits et des démarches administratives

Organisation d'une course de véhicules à moteur sur la voie publique

Vous dirigez une association et vous organisez une manifestation sportive de véhicules à moteur (voiture, moto, karting...) sur la voie publique ? Vous voulez savoir, notamment, si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable, si la mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation est à votre charge, et si vous devez souscrire à un contrat d'assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.

Compétition chronométrée

Dans quel délai faut-il faire la demande d'autorisation de la course ?

La demande d'autorisation doit être transmise au moins 3 mois avant la date de l'événement.La demande d'autorisation doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

Auprès de quel organisme faut-il faire la demande d'autorisation ?

La manifestation a lieu en France

La manifestation se déroule dans un seul département

La demande s'effectue auprès du préfet du département du lieu de départ.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements

    La demande s'effectue auprès du préfet de chaque département parcouru.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus

    La demande s'effectue auprès du préfet de chaque département parcouru et du ministère de l'intérieur.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur
  • La manifestation est en provenance de l'étranger

    La manifestation se déroule dans un seul département en France

    La demande s'effectue auprès du préfet du département d'entrée en France.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements

    La demande s'effectue au préfet du département d'entrée en France et au préfet de chaque département traversé.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus

    La demande se fait auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé + au ministère de l'intérieur.
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur
  • Le mode de déclaration varie selon votre département.

    Cas général

    La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :
  • Demande d'autorisation d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique
    CERFA 15847*01
  • Alpes de Haute-Provence (04)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Isère (38)

    La démarche s'effectue en ligne. 
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Loire (42)

    La démarche s'effectue en ligne. 
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Martinique (972)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Yvelines (78)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Qui délivre l'autorisation pour la course ?

    À réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).
    • L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ.

    • Pour les manifestations en provenance de l'étranger, l'autorisation est délivrée par le préfet du département d'entrée en France.

    • Lorsque le parcours couvre plusieurs départements, l'autorisation est délivrée après accord des préfets des départements traversés.

    • Quand la manifestation comporte plusieurs points de départ situés dans différents départements, l'autorisation est délivrée par le préfet du département du siège de l'organisateur.

    • Quand la manifestation traverse 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur sur avis du préfet de chaque département traversé.

    Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée à l'organisateur.Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les prescriptions (c'est-à-dire les demandes) mentionnées dans l'autorisation sont respectées.

    Quelles sont les obligations de l'organisateur de la course ?

    L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

    Compétition de plus de 50 véhicules

    Où et quand faire la demande d'autorisation ?

    La déclaration doit être formulée dans un délai variable auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

    La manifestation se déroule dans un seul département

    Autorité compétente : préfet du départementDélai : au moins 2 mois avant la date de l'événement
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 2 à 19 départements

    Autorités compétentes : préfet de chaque département traverséDélai : au moins 2 mois avant la date de l'événement
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • La manifestation se déroule sur 20 départements ou plus

    Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé + ministère de l'IntérieurDélai : au moins 3 mois avant la date de l'événement
  • Préfecture - Loir-et-Cher
  • Bureau des associations et des fondations - Ministère de l'intérieur
  • Le mode de déclaration varie selon votre département.

    Cas général

    La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :
  • Déclaration d'une manifestation sportive motorisée non chronométrée sur la voie publique
    CERFA 15848*01
  • Alpes de Haute-Provence (04)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Isère (38)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Loire (42)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Martinique (972)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Yvelines (78)

    La démarche s'effectue en ligne.
  • Déclaration et demande d'autorisation d'événements sportifs
  • Elle peut aussi s'effectuer par courrier au moyen d'un formulaire.

    Quelles sont les obligations de l'organisateur de la course ?

    L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.
    Modifié le 23/02/2023
    source www.service-public.fr